Czy można wrzucić paragon w koszty? Ważne informacje dla przedsiębiorców!

Title: Czy można wrzucić paragon w koszty? Sprawdź kluczowe zasady i uniknij błędów!

Data publikacji: 24.02.2025
Data aktualizacji: 24.02.2025
Autor: Michał Kamiński

Lead

Każdy przedsiębiorca dba o optymalizację kosztów i szuka sposobów na ich legalne rozliczenie. Wśród najczęstszych wątpliwości pojawia się pytanie: czy paragon można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów? W tym artykule wyjaśnimy, kiedy jest to możliwe, jakie są wyjątki i na co należy zwrócić uwagę.

W artykule przeczytasz:

• Kiedy paragon może być dowodem księgowym
• Jakie warunki musi spełniać paragon, aby można go było wrzucić w koszty
• Alternatywne dokumenty księgowe
• Co mówi prawo o rozliczaniu paragonów
• Praktyczne porady dla przedsiębiorców

Czytaj więcej…

Spis treści

1. Czy paragon może być dowodem księgowym?
2. Kiedy można wrzucić paragon w koszty?
3. Jakie dokumenty alternatywne warto mieć?
4. Co mówi prawo na temat rozliczania paragonów?
5. Praktyczne wskazówki dla przedsiębiorców

Czy paragon może być dowodem księgowym?

Paragon z kasy fiskalnej sam w sobie nie jest pełnoprawnym dokumentem księgowym. Standardowo do rozliczenia kosztów wymagany jest faktura VAT. Niemniej jednak istnieją wyjątki, w których paragon może stanowić dowód poniesionych wydatków.

Kiedy można wrzucić paragon w koszty?

Paragon może być uznany za koszt uzyskania przychodu, jeśli:

• Jest wystawiony na firmę i zawiera NIP nabywcy (paragon z NIP-em może być traktowany jak faktura uproszczona).
• Dotyczy drobnych wydatków związanych z działalnością gospodarczą (np. paliwo, materiały biurowe).
• Jest uzupełniony innym dokumentem potwierdzającym zakup (np. wyciągiem bankowym).

Jakie dokumenty alternatywne warto mieć?

Aby uniknąć problemów z rozliczeniem kosztów, warto zadbać o dodatkową dokumentację, taką jak:

• Faktury VAT (warto zawsze prosić o fakturę na firmę).
• Dowody zapłaty (np. potwierdzenie przelewu, wydruk z terminala płatniczego).
• Umowy lub zamówienia, jeśli dotyczą długofalowej współpracy.

Co mówi prawo na temat rozliczania paragonów?

Zgodnie z przepisami prawa podatkowego:

• Art. 106e ustawy o VAT wskazuje, że faktura uproszczona może być wystawiona do kwoty 450 zł brutto (100 euro) i paragon z NIP-em może pełnić jej rolę.
• Rozporządzenie Ministra Finansów precyzuje, że do kosztów uzyskania przychodu można zaliczyć wydatki, które są poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zabezpieczenia źródła przychodów.

Praktyczne wskazówki dla przedsiębiorców

1. Zawsze proś o fakturę – jeśli to możliwe, lepiej mieć fakturę niż sam paragon.
2. Zapisuj transakcje – prowadź ewidencję wydatków i dołączaj potwierdzenia płatności.
3. Unikaj gotówki – płatności kartą lub przelewem ułatwią udokumentowanie kosztów.
4. Pamiętaj o limitach – paragony z NIP-em można rozliczać tylko do określonej kwoty.

Podsumowanie

Paragon może być wrzucony w koszty, ale pod pewnymi warunkami. Najlepiej, jeśli posiada NIP nabywcy lub jest poparty innymi dokumentami. Przedsiębiorcy powinni dokładnie sprawdzać swoje wydatki i dokumentację, aby uniknąć problemów z urzędem skarbowym.