Tytu: Jak poprawnie wykonać zgłoszenie do CRBR? Uniknij kar – krok po kroku
Data publikacji: 17 czerwca 2025
Data ostatniej aktualizacji: 17 czerwca 2025
Autor: Michał Bartoszewski
Zgłoszenie do CRBR – co musisz wiedzieć?
Zgłoszenie do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) to obowiązek, który ciąży na większości polskich spółek. Choć wydaje się formalnością, jego niedopełnienie grozi poważnymi konsekwencjami – włącznie z karami finansowymi do 1 mln zł.
W tym artykule przedstawiamy, jak poprawnie złożyć zgłoszenie do CRBR, uniknąć typowych błędów i spełnić wymogi ustawowe. To praktyczny poradnik dla przedsiębiorców, księgowych oraz członków zarządów.
Dlaczego ten artykuł jest ważny?
- Przepisy dotyczące CRBR ulegają zmianom — aktualność wiedzy to podstawa.
- Kary za błędy lub opóźnienia są realnym ryzykiem.
- Wciąż wiele firm nie zgłasza się poprawnie – nie bądź jedną z nich!
- Omawiamy nie tylko jak, ale dlaczego i kiedy zgłaszać.
📌 Czytaj dalej, aby dowiedzieć się: kto podlega obowiązkowi, jak przygotować dane, co zrobić w przypadku zmian i jak uniknąć najczęstszych pułapek.
Spis treści:
- Czym jest CRBR i kogo dotyczy?
- Kiedy należy dokonać zgłoszenia do CRBR?
- Jakie dane są potrzebne do zgłoszenia?
- Instrukcja krok po kroku: Jak złożyć zgłoszenie do CRBR?
- Najczęstsze błędy i jak ich unikać
- Zmiany danych beneficjenta – co dalej?
- Kary za brak zgłoszenia – co grozi firmie?
- CRBR w praktyce – case studies
- Podsumowanie i checklist dla przedsiębiorcy
Czym jest CRBR i kogo dotyczy?
Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych to jawny rejestr osób fizycznych sprawujących bezpośrednią lub pośrednią kontrolę nad spółką. Został wprowadzony w ramach walki z praniem pieniędzy i finansowaniem terroryzmu.
Obowiązek dotyczy m.in.:
- Spółek jawnych
- Spółek komandytowych
- Spółek komandytowo-akcyjnych
- Spółek z ograniczoną odpowiedzialnością
- Spółek akcyjnych (z wyjątkiem notowanych na giełdzie)
Kiedy należy dokonać zgłoszenia do CRBR?
Termin na zgłoszenie zależy od daty rejestracji spółki lub daty zmian:
- Nowe spółki: w ciągu 7 dni roboczych od rejestracji
- Zmiany danych: również do 7 dni roboczych od ich wystąpienia
⚠️ Ważne: „dni robocze” oznaczają dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt – nie kalendarzowe.
Jakie dane są potrzebne do zgłoszenia?
Przygotowanie poprawnych danych to klucz. Należy zgromadzić:
- Imię i nazwisko beneficjenta rzeczywistego
- Obywatelstwo
- PESEL (lub data urodzenia, jeśli brak PESEL)
- Informacje o prawie własności/udziałach lub kontroli
- Dane spółki: KRS, NIP, forma prawna
Instrukcja krok po kroku: Jak złożyć zgłoszenie do CRBR?
- Wejdź na stronę CRBR (https://crbr.podatki.gov.pl)
- Wybierz „Zgłoś nowy wpis” lub „Zmień dane”
- Zaloguj się podpisem kwalifikowanym lub ePUAP
- Wprowadź dane spółki i beneficjenta
- Zatwierdź i podpisz zgłoszenie
- Zachowaj potwierdzenie zgłoszenia
✅ Możesz także zlecić zgłoszenie profesjonalistom (np. kancelarii prawnej lub biuru księgowemu).
Najczęstsze błędy i jak ich unikać
- ❌ Nieprawidłowy identyfikator beneficjenta
- ❌ Zgłoszenie po terminie – bez usprawiedliwienia
- ❌ Brak aktualizacji przy zmianie zarządu lub struktury
- ❌ Błędy w nazwiskach lub numerach PESEL
💡 Zawsze sprawdzaj dane dwukrotnie i upewnij się, że osoba zgłaszająca posiada odpowiednie pełnomocnictwa.
Zmiany danych beneficjenta – co dalej?
Zmiany struktury udziałowej, zarządu, beneficjenta? Musisz:
- Zidentyfikować nowego beneficjenta rzeczywistego
- Zgłosić zmianę w terminie 7 dni roboczych
- Podpisać nowy wniosek i złożyć przez system CRBR
📌 Niedopełnienie tego obowiązku jest traktowane jak nowe naruszenie – z osobną sankcją.
Kary za brak zgłoszenia – co grozi firmie?
Zgodnie z ustawą AML (antypranie pieniędzy):
- Maksymalna kara wynosi 1 000 000 zł
- Może być nałożona również za opóźnienie, nie tylko całkowity brak zgłoszenia
- Osobista odpowiedzialność członków zarządu
🔍 Fiskus i KNF coraz aktywniej monitorują CRBR – nie licz na brak kontroli.
CRBR w praktyce – case studies
Przykład 1:
Spółka z o.o. z Gdańska – opóźnienie o 14 dni, brak uzasadnienia → kara 75 000 zł
Przykład 2:
Spółka komandytowa z Warszawy – zgłoszono z błędnym PESEL → wezwanie do poprawy, 14 dni na korektę
Przykład 3:
Start-up nie zgłosił beneficjenta z uwagi na brak wiedzy → kara warunkowo zawieszona, ale wpisano do rejestru sankcji
Podsumowanie i checklist dla przedsiębiorcy
Sprawdź, czy Twoja firma spełniła obowiązki wobec CRBR:
- Zgłoszenie zostało złożone?
- Dane są aktualne i poprawne?
- Masz potwierdzenie złożenia?
- Zgłaszasz zmiany w terminie?
- Prowadzisz dokumentację beneficjentów?
📘 Jeśli masz wątpliwości – skonsultuj się z prawnikiem specjalizującym się w compliance lub AML.
Chcesz mieć pewność, że Twoja firma działa zgodnie z przepisami i nie grożą Ci żadne sankcje? Śledź zmiany w prawie i korzystaj z rzetelnych źródeł. Ten poradnik jest aktualny na czerwiec 2025 – zachęcamy do śledzenia kolejnych aktualizacji.