Tytuł: Jak założyć spółkę z o.o.? Zobacz 7 kroków i załóż firmę już dziś!
Autor: Anna Borucka
Data publikacji: 6 maja 2025
Data ostatniej aktualizacji: 6 maja 2025
Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to popularny sposób prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Dzięki ograniczonej odpowiedzialności wspólników oraz elastycznym zasadom działania, sp. z o.o. to częsty wybór zarówno dla początkujących przedsiębiorców, jak i doświadczonych inwestorów.
Poniższy artykuł przeprowadzi Cię krok po kroku przez cały proces – od pomysłu, aż po wpis do KRS.
W tym artykule:
- Dowiesz się, jak założyć spółkę z o.o. krok po kroku w 2025 roku
- Poznasz koszty, dokumenty i obowiązki rejestrowe
- Otrzymasz praktyczne porady dotyczące formy umowy, PKD czy kapitału
Czytaj dalej, aby poznać szczegóły…
Spis treści
- Dlaczego warto założyć spółkę z o.o.?
- Krok 1: Określenie wspólników i struktury
- Krok 2: Przygotowanie umowy spółki
- Krok 3: Wniesienie kapitału zakładowego
- Krok 4: Rejestracja w KRS – tradycyjna lub online
- Krok 5: Nadanie numerów NIP, REGON, VAT
- Krok 6: Otwarcie rachunku bankowego i zgłoszenia
- Krok 7: Obowiązki po rejestracji i prowadzenie spółki
- Ile kosztuje założenie spółki z o.o.?
- Podsumowanie i najważniejsze wskazówki
Dlaczego warto założyć spółkę z o.o.?
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to jedna z najchętniej wybieranych form działalności w Polsce. Jej popularność wynika głównie z ograniczenia odpowiedzialności wspólników do wysokości wniesionych wkładów, przejrzystości struktury oraz elastyczności w zarządzaniu.
Zalety spółki z o.o.:
- Ochrona majątku osobistego wspólników
- Możliwość działania w formie jednoosobowej
- Większa wiarygodność wobec kontrahentów
- Łatwość w sprzedaży udziałów lub pozyskaniu inwestora
Krok 1: Określenie wspólników i struktury
Zanim przystąpisz do zakładania spółki, musisz podjąć kilka kluczowych decyzji organizacyjnych:
- Ilu wspólników będzie tworzyć spółkę?
- Jaka będzie struktura zarządu?
- Kto będzie reprezentować spółkę?
- Jak zostaną rozdzielone udziały i wkłady?
Warto to dobrze przemyśleć – od tego zależy późniejsze funkcjonowanie firmy.
Krok 2: Przygotowanie umowy spółki
Umowę spółki z o.o. można przygotować w dwojaki sposób:
- U notariusza – wersja papierowa, dowolna treść
- Online (S24) – gotowy formularz, ograniczona elastyczność
Umowa musi zawierać m.in.:
- nazwę i siedzibę spółki
- przedmiot działalności (PKD)
- wysokość kapitału zakładowego
- liczbę i wartość udziałów
- sposób reprezentacji
Krok 3: Wniesienie kapitału zakładowego
Minimalny kapitał zakładowy to 5 000 zł. Może być wniesiony w formie pieniężnej lub rzeczowej (aport).
Pamiętaj:
Kapitał nie musi być wpłacony na konto bankowe przed rejestracją w trybie S24 – wystarczy oświadczenie o jego wniesieniu.
Krok 4: Rejestracja w KRS – tradycyjna lub online
Rejestracji dokonuje się w Krajowym Rejestrze Sądowym:
- przez portal S24 (szybciej i taniej)
- tradycyjnie – z pomocą notariusza
W formularzu musisz wskazać dane wspólników, członków zarządu, adres siedziby i PKD.
Czas rejestracji:
- online: 24–72h
- papierowo: ok. 2 tygodnie
Krok 5: Nadanie numerów NIP, REGON, VAT
Po rejestracji spółki w KRS automatycznie nadawany jest:
- NIP (numer identyfikacji podatkowej)
- REGON (numer statystyczny)
Jeśli chcesz być płatnikiem VAT, konieczne jest osobne zgłoszenie do urzędu skarbowego na formularzu VAT-R.
Krok 6: Otwarcie rachunku bankowego i zgłoszenia
Po rejestracji otwierasz rachunek bankowy na firmę. Następnie zgłaszasz go do CEIDG/KRS i US.
Dodatkowo:
- zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego do CRBR
- ewentualne zgłoszenia do ZUS (jeśli zatrudniasz)
Krok 7: Obowiązki po rejestracji i prowadzenie spółki
Prowadzenie sp. z o.o. wiąże się z obowiązkami księgowymi, prawnymi i podatkowymi:
- pełna księgowość
- sprawozdania finansowe
- zgłoszenia zmian w KRS
- prowadzenie rejestrów udziałowców
Warto od razu współpracować z biurem rachunkowym i prawnikiem.
Ile kosztuje założenie spółki z o.o.?
Koszty zależą od trybu rejestracji:
| Element | Tryb S24 | Tryb notarialny |
|---|---|---|
| Opłata sądowa | 250 zł | 500 zł |
| Ogłoszenie w MSiG | 100 zł | 100 zł |
| Sporządzenie umowy | 0 zł | ok. 400–800 zł |
| Koszt kapitału zakładowego | min. 5 000 zł | min. 5 000 zł |
| Razem | ok. 350 zł + kapitał | ok. 1000 zł + kapitał |
Podsumowanie i najważniejsze wskazówki
Założenie spółki z o.o. może wydawać się skomplikowane, ale rozpisanie procesu na 7 kroków pozwala zorganizować działania krok po kroku. Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu unikniesz błędów i sprawnie rozpoczniesz działalność.
Najważniejsze wskazówki:
- Wybierz odpowiednią strukturę wspólników
- Zdecyduj o formie umowy (S24 czy notariusz)
- Zadbaj o formalności po rejestracji (CRBR, VAT, ZUS)
- Skonsultuj się z księgowym już na początku