Title: Pełnomocnik vs Prokurent – Co Ich Różni i Kiedy Wybrać? Sprawdź Poradnik
Data publikacji: 4 kwietnia 2025
Data ostatniej aktualizacji: 4 kwietnia 2025
Autor: Krzysztof Nowy
Pełnomocnik vs Prokurent – Co Je Różni i Kiedy Kogo Wybrać?
W polskim prawie biznesowym pojawiają się terminy, które mogą budzić wątpliwości – jednym z takich jest różnica między pełnomocnikiem a prokurentem. Choć obaj pełnią ważne role w firmach, różnią się zakresem uprawnień i odpowiedzialności. W tym artykule postaramy się wyjaśnić te różnice, wskazać, kiedy lepiej wybrać pełnomocnika, a kiedy prokurenta, oraz jakie konsekwencje mają te decyzje dla przedsiębiorcy.
W czym tkwi różnica między pełnomocnikiem a prokurentem?
- Pełnomocnik to osoba, która działa na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, wykonując określone czynności prawne w imieniu mocodawcy.
- Prokurent natomiast jest osobą uprawnioną do reprezentowania firmy w szerokim zakresie, niezależnie od woli właściciela firmy, w ramach tzw. prokury.
Dlaczego warto rozróżniać te dwa pojęcia?
- Pełnomocnik posiada ograniczoną kompetencję do działania w określonym zakresie, np. do zawierania umów tylko w danej dziedzinie.
- Prokurent, dzięki szerokim uprawnieniom, może reprezentować firmę w sprawach ogólnych i wszelkich czynnościach związanych z jej działalnością.
Czytaj więcej…
Spis treści:
- Pełnomocnik i prokurent – definicje i różnice
- Zakres uprawnień pełnomocnika i prokurenta
- Kiedy warto wybrać pełnomocnika?
- Kiedy warto wybrać prokurenta?
- Zalety i wady pełnomocnika i prokurenta
- Podsumowanie
Pełnomocnik i prokurent – definicje i różnice
Pełnomocnik to osoba, która działa na podstawie pełnomocnictwa, udzielonego przez właściciela firmy. Uprawnienia pełnomocnika są ograniczone do zakresu określonego w pełnomocnictwie, np. w zakresie zawierania umów czy reprezentowania przedsiębiorcy w danej dziedzinie działalności. Pełnomocnictwo może dotyczyć spraw jednorazowych lub określonych w czasie.
Prokurent, z kolei, jest osobą posiadającą szersze uprawnienia do reprezentowania firmy. Prokura to pełnomocnictwo, które daje możliwość działania w imieniu firmy w zakresie jej codziennej działalności, w tym zawierania umów, składania oświadczeń woli i czynności sądowych. Prokura jest związana z firmą, a nie z osobą fizyczną, więc jej zakres działania jest znacznie szerszy niż pełnomocnika.
Zakres uprawnień pełnomocnika i prokurenta
Pełnomocnik ma określony, wąski zakres uprawnień, które są zawarte w umowie pełnomocnictwa. Może to być np. pełnomocnictwo do zawierania umów w konkretnej branży lub do podpisywania dokumentów. Zatem pełnomocnik działa w imieniu firmy, ale tylko w ramach uprawnień nadanych przez mocodawcę.
Prokurent ma szeroki zakres uprawnień, który pozwala mu na prowadzenie niemal wszystkich spraw związanych z działalnością gospodarczą firmy. Prokura obejmuje m.in. zawieranie umów, reprezentowanie firmy w sądzie, a także podpisywanie oświadczeń woli w imieniu firmy. Prokurent ma także pełną zdolność do działania w ramach całej działalności gospodarczej firmy.
Kiedy warto wybrać pełnomocnika?
Pełnomocnika warto wybrać w sytuacjach, gdy przedsiębiorca potrzebuje wsparcia w konkretnych, jednorazowych czynnościach prawnych. Może to dotyczyć np. reprezentowania firmy w negocjacjach z klientem lub podpisania umowy w określonej branży. Pełnomocnik sprawdzi się także, gdy zakres odpowiedzialności i kompetencji jest ograniczony do określonych działań.
Kiedy warto wybrać prokurenta?
Wybór prokurenta będzie korzystny, gdy firma potrzebuje osoby, która będzie mogła swobodnie zarządzać działalnością i reprezentować ją w pełnym zakresie. Prokurent jest potrzebny w firmach, które działają na szeroką skalę i wymagają stałej, codziennej reprezentacji. Może to dotyczyć zarówno małych, jak i dużych przedsiębiorstw.
Zalety i wady pełnomocnika i prokurenta
Pełnomocnik:
- Zalety: Określony zakres działania, niższe koszty, elastyczność.
- Wady: Ograniczone uprawnienia, brak pełnej swobody w działaniu.
Prokurent:
- Zalety: Szeroki zakres kompetencji, pełna reprezentacja firmy, możliwość zarządzania działalnością na co dzień.
- Wady: Większa odpowiedzialność, potencjalne ryzyko związane z pełną reprezentacją firmy.
Podsumowanie
Wybór między pełnomocnikiem a prokurentem zależy od specyfiki firmy i jej potrzeb. Jeśli przedsiębiorca potrzebuje wsparcia w określonym zakresie działań, lepszym rozwiązaniem będzie pełnomocnik. W sytuacji, gdy firma wymaga pełnej reprezentacji i stałego zarządzania, prokurent będzie najlepszym wyborem. Decyzja o wyborze odpowiedniej osoby powinna uwzględniać skalę działalności firmy oraz poziom odpowiedzialności, jaką chce się powierzyć tej osobie.